No mundo das viagens de negócios, a eficiência e a organização são a chave do sucesso. Planear, autorizar e gerir as viagens de negócios pode ser um desafio para as empresas.

As despesas de viagem podem surgir em qualquer altura, mesmo antes do início da mesma. Isto significa lidar com procedimentos morosos, falta de visibilidade e problemas de reconciliação de despesas.

Quer simplificar o processo e ter uma visão de 360° das despesas de viagem?

O módulo de pedido de viagens corporativas da Okticket é uma ferramenta inovadora que facilita o planejamento de viagens de negócios, sempre respeitando a política de viagens de cada organização.

• Permite que os colaboradores solicitem viagens com facilidade.
  
• Garante que todos os detalhes estejam alinhados com as necessidades do negócio.
  
• Os departamentos financeiros podem gerir todas as fases da viagem de forma eficiente e sem problemas, diretamente a partir da plataforma Okticket.

Pedido e aprovação de viagens corporativas sem sair da Okticket

O funcionamento do módulo de pedido de viagens é muito simples. Em poucos segundos, os colaboradores poderão solicitar uma viagem. Basta introduzir as informações necessárias para gerar o pedido:

• Nome da viagem
  
• Data de partida e de chegada (incluindo a hora)
  
• Origem e destino
  
• Grupo de aprovação do utilizador que gera a viagem
  
• Ficheiro do viajante
  
• Observações (por exemplo, motivo da viagem)
  
• Tipo de pedido:
  

1. Provisão de fundos (montante, moeda, centro de custos, viajantes...)
   
2. Pedido de recibo/fatura (data de partida e de chegada, origem, destino, viajantes, centro de custos e meio de transporte...)
   
3. Aluguer de viaturas (cidade/país, condutor, data, local de recolha/entrega, passageiros...)
   
4. Pedido de alojamento (hotel, cidade/país, data...)
   
5. Veículo próprio

Processo de aprovação de pedidos de viagem

Assim que um pedido de viagem é efectuado, inicia-se o fluxo de aprovação. Os responsáveis de administração da empresa são automaticamente notificados para analisar e decidir se aprovam ou rejeitam o pedido, garantindo que todas as reservas cumprem as políticas e orçamentos internos.

Assim que o pedido é aprovado, é gerada automaticamente uma folha de despesas para essa viagem específica, onde os colaboradores podem carregar recibos digitalizados no momento do pagamento.

A partir daí, a gestão das viagens de negócios é uma atividade normal. É até possível integrar a plataforma de gestão de viagens com a sua agência de viagens. Desta forma, a informação gerada na Okticket é automaticamente introduzida na plataforma da agência.

Visibilidade total das despesas de viagem em tempo real

Cada campo da folha de despesas segue as regras definidas, evitando despesas não autorizadas. Passagens fora das datas de viagem ou valores que excedam os limites estabelecidos, por exemplo.

Com a Okticket tem uma visão clara e controlo total das despesas de viagem em tempo real, sem ter de esperar pela contabilidade final.

Desde o pedido inicial até à reconciliação final, todos os passos do processo podem ser automatizados e controlados.

O nosso software de gestão de viagens de negócios permite-lhe gerir tudo isto de forma centralizada, facilitando o controlo eficiente das despesas de viagens de negócios a partir de uma única plataforma.

Vantagens da gestão de viagens de negócios com controlo de despesas em tempo real

• Detete possíveis desvios orçamentais e actue imediatamente, sem esperar que a viagem esteja concluída ou que os relatórios de despesas sejam processados.
  
• Assegure que todas as despesas estão em conformidade com a política de viagens da empresa. Isto evita despesas desnecessárias ou não autorizadas.
  
• Minimize os erros na gestão de despesas.
  
• Simplifique as tarefas administrativas relacionadas com a contabilidade e a gestão de reembolsos.
  
• Planeie e ajuste com precisão os orçamentos com base em dados históricos de despesas.
  
• Reconcilie automaticamente as despesas, minimizando assim as discrepâncias e os erros contabilísticos.
  
• Tome decisões baseadas em dados. As empresas podem identificar áreas a melhorar, renegociar acordos com fornecedores de viagens ou identificar colaboradores que possam necessitar de mais orientação sobre as políticas de despesas da empresa.

Conclusão

Em última análise, o módulo de pedidos de viagens empresariais da Okticket centraliza todos os pedidos de viagens num único local.

Os benefícios incluem uma maior eficiência operacional, poupança de custos e uma experiência de utilizador perfeita.

Procura uma gestão mais eficaz das viagens de negócios? Experimente Okticket e descubra como uma visão global das despesas pode ser uma vantagem competitiva.

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A Web Summit regressa a Portugal. O maior evento de tecnologia do mundo realiza-se de 11 a 14 de novembro no MEO Arena de Lisboa.

O arranque da “mais importante conferência de tecnologia do mundo” terá lugar na segunda-feira, dia 11 a partir das 9h, com a realização de uma série de mesas redondas para debater o ecossistema de startups em Portugal.

Okticket no palco principal

Erea Palacios, a nossa Country Manager em Portugal, fará parte da mesa redonda “Iberian Experiences” na segunda-feira, 11 de novembro, às 14:00. Será acompanhada por líderes de startups tecnológicas como Afonso Pinheiro (Pleez), Francisco Hernández Parga (Menhir.ai), João Marques (Oscar), y Vicente González (Fossa Systems), numa sessão moderada por Sónia Queiróz Vaz, sócia de Cuatrecasas. Esta atividade é organizada pelo Gabinete Comercial da Embaixada de Portugal e pelo ICEX.

O que é a Web Summit?

A Web Summit foi descrita pelo The New York Times como um "grande conclave da indústria tecnológica". É o evento que reúne decisores políticos, chefes de Estado, empresários e CEOs de startups de todo o mundo, e este ano não é exceção. Com uma participação recorde, o evento oferecerá uma oportunidade única para discutir o futuro da tecnologia e o seu impacto no mercado global.

O evento contará com a participação de mais de 3.000 empresas em fase de arranque e é considerado o maior encontro de tecnologia e inovação do mundo. Desde a sua criação em 2009, a Web Summit tem facilitado ligações estratégicas e diálogos cruciais na indústria tecnológica.

Visite- nos na Web Summit Lisboa 2024!

Se pretende otimizar a gestão das despesas profissionais na sua empresa, visite-nos no Stand de Espanha -FIL 2 (E240). Iremos mostrar-lhe como a nossa tecnologia pode ajudá-lo a controlar as despesas de forma eficiente, aumentando o desempenho e o controlo dos recursos empresariais.

Pode explorar a agenda completa da Web Summit Lisbon 2024 e planear a sua visita para aproveitar ao máximo as apresentações e actividades deste evento único.

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Passa mais tempo nos aeroportos do que em casa? Quando os terminais se tornam o seu segundo escritório, é difícil manter-se a par do seu volume de trabalho. Mas é necessário manter-se produtivo nas viagens de negócios.

E sim, é possível! Desde as salas de embarque à seleção dos lugares, desde as aplicações descarregadas no seu telemóvel à roupa que veste, tudo influencia a sua capacidade de trabalhar em viagem.

Como é que se pode tornar um escritório móvel viável? Vejamos algumas dicas.

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Trabalho em rede no aeroporto: a produtividade começa em terra

Se passa mais tempo num avião do que no seu carro, sabe como podem ser longas as esperas nos aeroportos, por isso, porque não utilizar essas horas para trabalhar ou estabelecer contactos?

Muitos aeroportos portugueses dispõem de lounges e áreas de trabalho concebidas especificamente para quem viaja em trabalho. Estes espaços estão equipados com WiFi de alta velocidade, estações de carregamento e áreas tranquilas para se ligar.

Um exemplo é o lounge “Atlântico” que a TAP Air Portugal tem no aeroporto de Lisboa.

Se não tiver um ticket para a Classe Executiva, não se preocupe. Existem vários lounges aos quais pode aceder mediante o pagamento de uma taxa.

No site da TAP pode consultar todas as opções de aluguer de espaços. Da mesma forma, no sítio Web da ANA, pode consultar a lista de lounges nos aeroportos de Lisboa, Porto, Faro ou Ponta Delgada.

Uma dica: Se tenciona realizar reuniões em viagem, é importante vestir-se para a ocasião, com roupa confortável mas profissional.

Qual é o melhor lugar no avião para trabalhar?

Uma vez no ar, a escolha do seu lugar pode afetar a sua capacidade de concentração. Se precisar de trabalhar durante um voo e a Primeira Classe não for uma opção, o ideal é escolher um local silencioso.

As melhores filas são as da frente do avião, onde o som dos motores não é tão alto. Além disso, se escolher o lugar à janela, terá menos interrupções dos seus companheiros de viagem.

A este respeito, um estudo publicado pelo site de comparação de voos Skyscanner revelou que o melhor lugar é o 6A. O pior é o 31E.

E as saídas de emergência ou as filas atrás de uma antepara? Estas também são uma boa opção se precisar de espaço para as pernas, mas tenha em atenção as desvantagens. Normalmente, os lugares das saídas de emergência não são reclináveis.

Atrás de uma antepara também estará mais confortável, mas é provável que tenha um bebé ou uma criança pequena ao seu lado.

A evitar: as filas de trás, o lugar do meio e as zonas próximas da casa de banho e da cozinha.

Além disso, é importante certificar-se de que o lugar tem acesso a uma tomada eléctrica.

Pode consultar o mapa de lugares do seu voo em sítios Web como SeatMaps ou SeatGuru.

Manter-se produtivo em viagens de negócios: dicas para voos longos

Está no avião, no lugar que escolheu e está na altura de puxar do portátil. É possível trabalhar no ar? Eis algumas das técnicas que os viajantes de negócios utilizam para tirar o máximo partido do seu tempo em viagens longas.

• Para evitar ser afetado por aqueles momentos em que os seus dispositivos têm de estar em “modo de voo”, antes de embarcar, é aconselhável descarregar todos os documentos e ficheiros de que vai precisar. Do mesmo modo, verifique se todas as aplicações que utiliza funcionam sem necessidade de ligação à Internet.
  
• Certifique-se de que os seus dispositivos móveis estão totalmente carregados. No entanto, também é aconselhável levar uma bateria portátil totalmente carregada.
  
• Durante o voo, um auricular com cancelamento de ruído será útil.
  
• Comece pelas tarefas mais importantes e deixe as mais simples para o final do voo.
  

E muito importante. Uma pessoa cansada e desidratada não é produtiva. Por isso, faça uma pausa e certifique-se de que bebe água.

Aplicações móveis indispensáveis para quem viaja em negócios

No início deste post, falámos das possibilidades de networking oferecidas pelas salas VIP. Pois bem, aplicações como a LoungeBuddy oferecem a informação de que necessita sobre estes espaços. Inclui um motor de busca e a opção de comprar passes de acesso.

Existem também ferramentas que facilitam a organização e a produtividade.  As aplicações de gestão de tarefas, como o Trello, são de grande ajuda. O Evernote é útil para tomar notas e organizar ideias em movimento.

A melhor solução para a gestão das despesas de deslocação em serviço.

Um viajante de negócios precisa de fazer certas compras durante a viagem. Para pedir o reembolso, tem de guardar os recibos e as faturas. Sabe quanto tempo demora a submeter todas essas despesas?

É por isso que não podemos terminar este post sem falar da necessidade de uma ferramenta para simplificar a gestão das folhas de despesas. E nesse sentido, o Okticket possui a tecnologia mais rápida e poderosa para gerenciar despesas de viagens profissionais.

Recordemos algumas das suas vantagens:

• A poupança em tarefas administrativas é de 80% em comparação com a gestão manual.  Esta capacidade de digitalizar e registar rapidamente as despesas permite que os viajantes dediquem mais tempo às suas actividades principais.
  
• A informação sobre as despesas é ordenada, categorizada e visível para os responsáveis financeiros.
  
• Integração com os principais sistemas de contabilidade e de gestão empresarial.
  
• Cartão de visita inteligente, alinhado com a política de despesas da empresa.
  
• Conciliação automática das despesas do cartão.
  
• Suporte para vários idiomas e moedas, o que o torna ideal para empresas com operações internacionais.
  
• A funcionalidade multi-moeda converte automaticamente as despesas em moeda estrangeira para euros.

Em suma, Okticket destaca-se como uma das ferramentas mais eficazes e poderosas do mercado para a gestão das despesas de deslocação profissional. Graças às funcionalidades concebidas para otimizar o tempo e reduzir a carga administrativa, a ferramenta oferece uma grande melhoria na produtividade e no controlo financeiro.

Quer experimentar? Entre em contacto connosco.

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A IA gera interesse e incerteza em partes iguais. Se as suas aplicações são múltiplas, também o são os riscos que pode acarretar.

Para garantir a segurança dos cidadãos e das organizações, foi decidido criar a Lei da Inteligência Artificial da União Europeia. Após a adoção da diretiva pelo Parlamento Europeu em março de 2024 e a aprovação do Conselho em maio, entrou em vigor em agosto.

Desta forma, a Lei da IA torna-se a primeira regulamentação global do seu género.

Que aspectos da Lei da IA é importante conhecer? Quem é afetado pelo regulamento? De que é que as organizações precisam de estar cientes? Neste artigo, abordaremos todas estas questões.

O impacto da IA nas empresas

A Lei da Inteligência Artificial da UE surge numa altura crucial. Apesar do potencial da IA, muitas empresas estavam a atrasar a adoção desta tecnologia devido à falta de regulamentação que regesse a sua utilização.

Com a entrada em vigor do primeiro regulamento deste género a nível mundial, foi lançada a primeira pedra para proteger o ambiente e a saúde, a segurança, a privacidade e os direitos fundamentais das pessoas.

Neste sentido, é importante salientar que a Lei da IA permite ou proíbe a utilização desta tecnologia em função do risco que representa para os cidadãos: mínimo, limitado, elevado ou inaceitável.

Vantagens da Lei da Inteligência Artificial da UE

Além disso, o regulamento foi concebido para dar resposta aos principais desafios dos sistemas de IA. Entre outros:

• Abordagem dos riscos específicos das aplicações de IA.
• Proibir práticas de IA que representem riscos inaceitáveis.
• Identificar e regulamentar as aplicações de alto risco.
• Estabelecer requisitos claros para os sistemas de IA em aplicações de alto risco.
• Definir obrigações específicas para os implementadores e fornecedores destas aplicações.
• Exigir avaliações de conformidade antes de um sistema de IA ser lançado no mercado.
• Controlar a conformidade após a introdução de um sistema de IA no mercado.
• Criar uma estrutura de governação a nível europeu e nacional.

Aplicação da Lei da IA

Para controlar o cumprimento das regras, cada país deve designar uma autoridade competente. O prazo para o fazer é 2 de agosto de 2025.

Prazos

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Embora a Lei da IA tenha entrado em vigor em agosto passado, a sua aplicação será progressiva.

• Fevereiro de 2025: Proibição de sistemas de IA que apresentem um risco inaceitável (seis meses após a entrada em vigor da lei).
• 2 de agosto de 2025: Diretrizes para os chamados modelos de IA de uso geral.
• 2 de agosto de 2026: O resto das disposições (a maioria).

Sanções

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Este quadro jurídico inclui sanções financeiras severas para quem violar as regras e aplica-se também a fornecedores fora da UE se os seus sistemas de IA forem utilizados em território europeu.

Dependendo da infração cometida, as empresas de tecnologia e os criadores de IA enfrentam uma série de sanções que serão geridas pelos diferentes países:

• Coimas até 35 milhões de euros ou até 7% do volume de negócios anual a nível mundial por cometer ilegalidades com aplicações de IA proibidas:
• Sanções financeiras até 15 milhões de euros ou, na sua falta, até 3% do volume de negócios mundial por incumprimento de obrigações específicas notificadas:
• Por fornecerem informações incorrectas, as empresas podem incorrer em coimas até 7,5 milhões de euros ou até 1,5% do volume de negócios anual total, consoante o montante mais elevado.

Investimentos em IA: automatização de processos financeiros

As organizações começaram a perceber que não implementar soluções de IA pode significar perder competitividade num mercado em rápida evolução. E com a aprovação da Lei da IA, esse movimento tecnológico está a ganhar força.

As soluções inteligentes destinadas a automatizar tarefas repetitivas na gestão empresarial estão entre as principais prioridades de investimento.

Eis uma amostra do que a IA pode oferecer aos decisores financeiros.

Aplicações da IA na gestão das despesas das empresas

• Automatização de tarefas de rotina, como a introdução de dados e a validação de despesas, reduzindo o risco de erro humano.
• Identificação de padrões de despesas suspeitos.
• Alinhamento das despesas com as políticas internas.
• Automatização dos fluxos de aprovação.
• Promoção da transparência.
• Rastreabilidade e cálculos em tempo real.
• Recolha e triagem inteligente de dados:
• Previsão e análise de despesas.
• Afetação eficaz dos recursos.
• Otimização do orçamento.
• Conformidade fiscal e utilização de deduções.
• Melhoria do serviço ao cliente.
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Gostaria de usufruir de todas estas vantagens? Descubra tudo o que Okticket pode fazer por si.

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Continua a verificar-se o arredondamento para cima das despesas de deslocação em serviço. Isto é particularmente verdade no caso de itens para os quais não existem recibos ou facturas. O caso da quilometragem é um dos mais evidentes.

Embora o departamento financeiro possa suspeitar que está a pagar quilómetros a mais, é difícil provar que os funcionários estão a inflacionar o número de quilómetros percorridos para cobrar mais dinheiro.

Sobretudo quando os cálculos são manuais e não existe um sistema que os automatize.

Problemas comuns no registo da quilometragem

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Algumas das principais dificuldades no controlo da quilometragem dos trabalhadores são

• Estimativas inexactas. Nos percursos com várias paragens, os empregados fazem frequentemente estimativas, geralmente a seu favor.
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• Cálculos manuais. Utilizar ferramentas como o Google Maps para calcular manualmente a quilometragem pode funcionar quando há poucos funcionários, mas não é prático para equipas grandes.
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• Falta de exatidão. O controlo manual é propenso a erros, o que pode levar a custos desnecessários para a empresa. E quando muitos funcionários comunicam as despesas de quilometragem, estas irregularidades podem representar muito dinheiro.

Neste ponto, é importante lembrar que o registo correto da quilometragem dos trabalhadores que utilizam os seus próprios veículos é essencial para garantir a conformidade legal e uma gestão eficaz das despesas da empresa.

Lembre-se ainda que as compensações por despesas de deslocação em viagens de trabalho podem estar isentas de imposto se respeitarem os limites estabelecidos pelo IRC. Ou seja, os valores não podem exceder os 40 cêntimos por quilómetro.

Como funciona o registo de quilometragem com o Okticket

Por isso, é fundamental guardar todos os documentos que comprovem as viagens: facturas de combustível, recibos de portagens e qualquer outro recibo que comprove as despesas efectuadas durante a viagem.

Ter um software aprovado pela Agência Tributária que inclua uma categoria específica para quilometragem é fundamental para uma gestão eficiente das despesas de viagem.

Com Okticket pode:

• Registar facilmente as viagens a partir da aplicação.
• Personalizar o preço por quilómetro de acordo com a política da empresa.

Opções para registar percursos

O utilizador dispõe de duas opções para registar e certificar os seus trajectos:

1. Introduzir o número de quilómetros percorridos. O cálculo do montante a reembolsar é efectuado automaticamente, sendo o mesmo efectuado para as viagens de lazer.
2. Selecionar trajectos padrão pré-definidos para acelerar o processo.
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A despesa é adicionada a uma folha de despesas e, se necessário, a um centro de custo, sendo depois enviada para aprovação rápida.

Vantagens das ferramentas de registo de quilómetros

Vantagens para os trabalhadores

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O registo correto da quilometragem permite aos empregados.

• Receber um reembolso justo das despesas de deslocação.
• Evitar incorrer em custos adicionais por utilizar os seus próprios veículos para fins profissionais.
• Simplificar o processo de registo com uma ferramenta automatizada, que garante maior precisão.

Vantagens para a empresa

Para as empresas, um software de quilometragem oferece as seguintes vantagens

• Controlar eficazmente as despesas de deslocação.
• Assegurar a dedução fiscal correta nas declarações fiscais.
• Evitar sanções por parte das autoridades fiscais.

Além disso, é de salientar que o controlo manual da quilometragem é um processo moroso que pode aumentar o risco de erro humano ou de introdução de dados de viagem falsos.

Neste sentido, um software de gestão de quilómetros como o Okticket permite-lhe

• Eliminar o risco de erro humano ou dados falsos de viagem.
• Otimizar o controlo das viagens.
• Automatizar o controlo de quilometragem, gerando relatórios precisos em tempo real.
• Criar e partilhar relatórios de despesas instantaneamente.
• Integrar com outras aplicações empresariais.
• Facilitar a gestão simplificada e automatizada das despesas de viagem.

Conclusão: Optimize a sua gestão de quilómetros com Okticket

Está preocupado com o pagamento excessivo de quilómetros? Com Okticket, pode otimizar a gestão das suas despesas de viagem, assegurando um controlo preciso e o cumprimento da legislação fiscal.

Solicite uma demonstração gratuita e descubra como a sua empresa pode beneficiar.

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A evolução tecnológica provocou uma mudança radical na gestão financeira das empresas. As finanças incorporadas são um exemplo claro de serviços que chegaram para simplificar processos e gerar novas oportunidades.

O que é o financiamento integrado (embedded finance), é seguro, quais são os casos de utilização mais comuns e como está a revolucionar a gestão financeira das empresas? Vamos dar uma olhadela.

Financiamento Integrado. O que é

Está a ler uma notícia online e, de repente, aparece um vídeo do YouTube que a ilustra. Para que isso aconteça, foi necessário “incorporar” o conteúdo.

Bem, algo semelhante acontece com as finanças incorporadas. Trata-se da integração de serviços financeiros em produtos ou plataformas não financeiras.

Isto significa que as empresas que não estão tradicionalmente no sector financeiro (por exemplo, comércio eletrónico, mercados ou SaaS) podem oferecer serviços como pagamentos, empréstimos, seguros ou investimentos nas suas próprias plataformas.

Desta forma, os utilizadores podem aceder a serviços financeiros no mesmo ambiente, sem terem de sair da aplicação para interagir com um banco ou uma instituição financeira separada.

É certo que a ideia não é nova. Há anos que as empresas não bancárias oferecem os seus próprios cartões de crédito ou que os concessionários de automóveis tratam do financiamento.

A essência do “embedded finance” reside na integração da tecnologia com os serviços financeiros

Mas o que estamos a falar neste post é de uma nova geração em que a integração de produtos financeiros é feita em interfaces digitais com as quais os utilizadores interagem diariamente.

Geralmente estas integrações são feitas através de APIs que garantem a segurança das transacções e da transmissão de dados.

Sectores na vanguarda das finanças integradas

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As empresas tecnológicas, em particular as fintechs, estão a utilizar a sua experiência em software e análise de dados para oferecer soluções financeiras personalizadas.

Em que plataformas não financeiras podem os utilizadores finais aceder a serviços financeiros?

Vários sectores estão a transformar a experiência de pagamento dos utilizadores, permitindo-lhes aceder a serviços financeiros integrados quando pagam produtos e serviços. Alguns dos mais proeminentes são os seguintes.

Comércio eletrónico

Ao fazer compras em retalhistas electrónicos ou grandes mercados como a Amazon, os utilizadores podem pagar diretamente sem terem de abrir a aplicação do seu banco.

Têm também a opção de aceder a opções de crédito instantâneo ou de pagamento a prestações, integradas diretamente na experiência de compra.

Transporte

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As aplicações como a Uber permitem que os pagamentos sejam feitos diretamente a partir da aplicação. Em alguns mercados, oferecem até opções de crédito ou financiamento para os condutores.

Soluções SaaS

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Algumas plataformas de software empresarial podem integrar serviços de pagamento e financiamento para facilitar aos seus utilizadores a gestão das despesas e dos encargos.

A Okticket, por exemplo, oferece um cartão de empresa inteligente para viagens de negócios.

O crescimento exponencial das finanças integradas: um mercado em expansão

No entanto, são cada vez mais os sectores que adoptam soluções financeiras integradas. Estas abrangem domínios tão diversos como os cuidados de saúde e o entretenimento.

À medida que a sua utilização aumenta, as receitas geradas são mais elevadas.

De acordo com o relatório “Embedded finance: Who will lead the next payments revolution?” do McKinsey Group, o mercado atingiu 20 mil milhões de dólares nos Estados Unidos em 2021.

O valor já era significativo, mas estima-se que esse montante possa quadruplicar em menos de uma década. De acordo com um estudo da Future Market Insights, em 2033, as receitas do mercado europeu de finanças integradas atingirão 94 mil milhões de dólares (cerca de 25% do mercado global).

A Oracle vai mais longe nas suas previsões. Prevê que o valor do mercado financeiro integrado global ultrapasse os 7 biliões de dólares na próxima década. Este valor é o dobro do valor combinado dos 30 maiores bancos do mundo.

Embedded Finance: um valor acrescentado fundamental para as empresas

A realidade é que as empresas que integram o financiamento incorporado estão a transformar a forma como fornecem produtos e serviços. Podem agora melhorar a experiência do cliente, simplificar os processos e gerar novos fluxos de receitas.

Vantagens dos serviços financeiros integrados para as empresas

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As finanças integradas proporcionam às empresas múltiplas vantagens que melhoram a sua competitividade e eficiência. Os principais são destacados a seguir.

• Melhoria da eficiência operacional. A integração de soluções financeiras nas operações quotidianas da empresa automatiza processos como a faturação, as cobranças e os pagamentos. Isto reduz os custos, reduz os tempos de processamento e elimina os erros associados aos processos manuais.
• Otimização do fluxo de caixa. Com ferramentas mais eficientes para gerir pagamentos e cobranças, as empresas podem otimizar o seu fluxo de caixa, o que é essencial para a sua estabilidade e crescimento a longo prazo.
• Rentabilização dos serviços financeiros integrados. As empresas podem gerar receitas adicionais cobrando taxas por determinadas transacções financeiras. Isto permite às organizações diversificar os seus fluxos de receitas e maximizar a rentabilidade através de serviços financeiros integrados.
• Acesso a dados valiosos. As empresas têm acesso a um maior volume de dados, o que lhes permite analisar o comportamento e as necessidades dos clientes. Estas informações valiosas facilitam uma melhor tomada de decisões e estratégias mais personalizadas.
• Aumento da fidelidade do cliente. Para além de oferecer uma experiência mais integrada e envolvente, é mais provável que os utilizadores se mantenham fiéis a uma plataforma que lhes oferece todas as soluções num único local.
• Escalabilidade. As empresas podem crescer mais rapidamente oferecendo soluções financeiras, capturando uma maior quota de mercado.

Benefícios do financiamento integrado para os utilizadores finais

Por seu lado, os clientes também beneficiam:

• Podem aceder a uma vasta gama de serviços financeiros através de uma única plataforma, eliminando a necessidade de recorrer a vários fornecedores. Isto é muito útil para quem vive em zonas com acesso limitado aos serviços bancários tradicionais.
• Obtêm produtos e serviços financeiros altamente personalizados, adaptados às suas necessidades específicas.
• As finanças integradas oferecem transacções mais rápidas e menos dispendiosas em comparação com os métodos tradicionais. É especialmente útil para transferências internacionais e câmbios de moeda.
• Muitas plataformas financeiras integradas incluem ferramentas educativas que ajudam os utilizadores a compreender melhor os produtos financeiros, promovendo a literacia financeira e permitindo uma tomada de decisões mais informada.
• Os consumidores podem efetuar pagamentos instantâneos com um simples toque num botão, sem terem de introduzir os dados do seu cartão de crédito em cada transação.

Financiamento incorporado em plataformas SaaS: Como ajudam o crescimento do negócio

No início deste artigo, já mencionámos que as plataformas SaaS, como a Okticket, são um caso claro de utilização de finanças integradas.

Retomamos este ponto para explicar mais detalhadamente como esta integração pode ajudá-lo a otimizar as suas operações comerciais.

O que é que soluções como Okticket oferecem às empresas?

• A possibilidade de gerar cartões de empresa ligados à política de despesas da empresa.
• A reconciliação automática dos pagamentos com cartão.
• A gestão dos adiantamentos e reembolsos sem sair da aplicação.
• Acesso à informação em tempo real. As empresas podem monitorizar as despesas dos funcionários de forma mais precisa e instantânea.

Conclusão

Num mundo em que a conveniência é tudo, as finanças integradas tornaram-se um motor silencioso que impulsiona empresas de todas as dimensões.

Mas para o adotar com êxito, é importante seguir uma série de orientações. Estas incluem:

• Identificar as necessidades dos seus clientes.
• Encontrar os parceiros tecnológicos certos para integrar soluções financeiras no seu ecossistema. Para isso, é essencial escolher parceiros fintech que ofereçam soluções flexíveis e escaláveis.
• Estabelecer um modelo de monetização claro.
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Está pronto para se juntar a esta revolução?

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