Renovamos o distintivo Best Value pelo segundo ano consecutivo e somamos um novo galardão que certifica a nossa facilidade de uso segundo utilizadores verificados.
Guia prática sobre gestão de dietas laborais: o que são, limites legais e como escolher um app para controlar dietas e despesas de viagem de forma simples e eficiente.
A gestão de dietas laborais parece simples… até que é hora de organizar tudo. Colaboradores em viagem, regras pouco claras, erros na folha de pagamento, reclamações internas, pouca visibilidade, justificações pendentes… O Excel não é a melhor opção para um controlo eficiente das despesas de viagem.
Quais ferramentas digitais facilitam a gestão de despesas de dietas laborais? O que deve ter uma boa app de gestão de viáticos em 2026? Vamos ver ao longo deste artigo.
As dietas laborais são compensações económicas destinadas a cobrir despesas derivadas do trabalho fora do local habitual. Segundo o Regulamento do IRS, estes valores estão isentos de tributação quando cumprem determinados requisitos e limites.
Normalmente, o montante é fixo, independentemente do que realmente se gaste. É aqui que se diferencia das despesas de viagem (transporte, gasolina, portagens, estacionamento, etc.), que variam a cada deslocação.
Uma má gestão das dietas gera:
Por isso, digitalizar este processo não é apenas uma questão de eficiência, mas de controlo e conformidade.
Nota: embora dietas e despesas de viagem não sejam exatamente a mesma coisa, muitas empresas agrupam ambos na mesma ferramenta de gestão de despesas corporativas. Assim, esta análise sobre apps de dietas laborais também se aplica a outros tipos de despesas de viagem profissional.
As empresas costumam pagar de duas formas:
Despesas de alimentação
Alojamento
Mesmo que a empresa pague um valor fixo, os limites legais são importantes: excessos mal documentados podem ter impacto fiscal.
Para que a isenção seja defendível, é preciso demonstrar:
Um software de gestão de dietas corporativas faz a diferença: não é apenas guardar recibos, é garantir rastreabilidade (quem, quando, por quê, onde, sob qual política).
Pequenas
Médias
Grandes
Para despesas refletidas em folha ou contabilidade, a integração evita retrabalho manual
Focada no dia a dia: registar despesas em segundos, controlar em tempo real e evitar caos com justificações.
Funcionalidades principais:
Ideal para: empresas de todos os tamanhos que procuram equilíbrio entre funcionalidade e facilidade de uso.
Plataforma consolidada, especialmente para empresas com operações internacionais.
Funcionalidades principais:
Ideal para: empresas grandes com políticas complexas de viagens.
Limitações: curva de aprendizagem maior e implementação mais longa.
Integra gestão de despesas com RH e folha de pagamento.
Ideal para: empresas pequenas com necessidades simples.
Suite de RH com módulo adicional de despesas.
Ideal para: empresas que priorizam gestão de talento e centralização de processos.
Combina cartões corporativos, gestão de despesas e automação financeira.
Ideal para: empresas médias e grandes com alto volume de despesas.
Apps de gestão de dietas oferecem:
Em 2026, escolher uma app para dietas laborais vai além de “subir tickets”: envolve políticas, rastreabilidade, aprovação, integração e controlo em tempo real.
Okticket é uma solução prática e escalável que equilibra funcionalidade, rapidez e simplicidade, evitando pagar por funções desnecessárias ou usar ferramentas complexas que dificultam a adoção.
Dietas: alimentação e alojamento, valor fixo.
Despesas de viagem: incluem dietas e outros custos (táxis, portagens, estacionamento, quilometragem).
Só se forem previstas pelo contrato coletivo ou acordo prévio empresa-colaborador.
Não. São perceções não salariais, isentas de IRS se cumprirem os limites legais.
Sim. Documentação deve comprovar deslocamento, política aplicada e ligação à atividade laboral.
Para evitar que sejam usadas como “salário encoberto”, o que constitui fraude fiscal.
Simplifique a gestão de dietas na sua empresa hoje.
Se procura uma ferramenta que permita configurar tipos e valores de dietas, evitar perdas de justificações, controlar despesas em tempo real e manter tudo organizado, Okticket é a solução prática e escalável que procura.
Agende 15 minutos com a nossa equipa e descubra como otimizar a gestão de dietas e despesas de viagem na sua empresa sem complicações.
Descubra por que integrar ferramentas especializadas de RH e gestão de despesas é mais seguro e flexível do que suítes tudo-em-um. Guia para gestores de Recursos Humanos.
Simplicidade ou máxima funcionalidade? O fato de um software de gestão de processos reduzir custos significa que ele é o melhor para sua empresa? Entre os responsáveis de Recursos Humanos, o debate continua aberto: suítes all-in-one ("tudo em um") ou soluções "best-of-breed" (especializadas)?
As estatísticas mostram um panorama misto, onde ambos os modelos coexistem. E as características diferenciadas de cada um não chegam a desequilibrar a balança.
De um lado, temos a simplicidade das plataformas integradas: uma única licença, um único fornecedor para gerenciar folha de pagamento, ausências, treinamentos, despesas e muito mais.
Do outro, a precisão, personalização e controle oferecidos pelas soluções especializadas.
Mas por que escolher entre um e outro? Em áreas tão sensíveis quanto a gestão de despesas corporativas e o tratamento de dados dos funcionários, a solução pode estar em conectar as melhores ferramentas de forma segura e eficiente.
Em muitas organizações, a rotina diária é esta: o departamento de Recursos Humanos gerencia informações dos funcionários em um sistema, enquanto o financeiro usa outro para contabilidade. E entre eles, nada. Essa desconexão se traduz em tarefas pouco operacionais:
Além de ineficiente, esse cenário representa risco para a segurança e compliance, sem falar na perda de rastreabilidade.
Para acabar com esse caos, as ferramentas all-in-one apresentam um argumento aparentemente convincente. Quem resistiria a um sistema que centraliza gestão de tempo, folha de pagamento, treinamentos, despesas e viagens?
Para pequenas empresas, pode ser suficiente, mas é preciso considerar que a maioria apresenta limitações: funcionalidades básicas, rigidez ou dependência de um único fornecedor.
No fim, as organizações precisam adaptar seus processos à tecnologia.
A alternativa ao modelo monolítico é o chamado best-of-breed, mais flexível e poderoso. Dessa forma, é possível construir um ecossistema tecnológico onde diferentes ferramentas especializadas se conectam entre si.
Imagine que você precisa automatizar a gestão de RH e despesas de viagens corporativas. Essa conexão permite:
Em geral, sistemas de RH e gestão de despesas compartilham informações específicas:
Exemplo fictício de uma empresa com 200 funcionários usando uma suíte all-in-one há três anos: inicialmente, ela simplificava processos, mas com o crescimento, surgiram novas necessidades:
A solução é migrar para um ecossistema integrado, mantendo o HRIS atual e incorporando uma aplicação especializada em despesas corporativas de viagem. Com isso, a empresa consegue:
Resultado: maior controle, melhor experiência do usuário, mais flexibilidade e, paradoxalmente, mais segurança que na suíte monolítica — sem aumentar a complexidade operacional.
Empresas muitas vezes se preocupam em compartilhar informações entre sistemas. Comparado a suítes monolíticas, um ecossistema bem integrado oferece vantagens claras:
Okticket foi desenvolvido para gerenciar equipes e despesas de viagens corporativas dentro do mesmo ecossistema digital.
Sim. Em um ecossistema integrado, cada ferramenta mantém barreiras de segurança próprias e compartilha apenas o necessário via conexões criptografadas, eliminando o risco de arquivos Excel circulando por e-mail.
Geralmente poucas semanas, incluindo configuração, mapeamento de campos, testes e sincronização de históricos. Depende da complexidade da estrutura e personalização necessária.
A integração pode ser reconfigurada facilmente sem afetar a gestão de despesas. Em uma suíte all-in-one, mudar de sistema significa praticamente recomeçar do zero.
Não. Depois da configuração inicial, a integração funciona automaticamente. Apenas alterações estruturais importantes exigem a intervenção do TI.
Nome, e-mail corporativo, departamento, gestor e status ativo. Nenhum dado financeiro ou pessoal sensível precisa ser compartilhado, garantindo conformidade com LGPD.
Automaticamente: ao registrar ou desligar um funcionário no HRIS, o sistema de despesas atualiza acessos, limites e fluxos de aprovação sem intervenção manual.
Funcionalidades avançadas: captura inteligente de recibos, detecção de duplicados, políticas granulares, análise preditiva, fluxos de aprovação personalizáveis. Integra-se ao HRIS sem perder dados ou processos existentes.
Sem problemas: cada sistema continua funcionando de forma independente, garantindo continuidade das operações.
Empresas precisam de especialização, flexibilidade e segurança/compliance desde o início. Não se trata de ter tudo em uma ferramenta, mas sim de ter tudo conectado, seguro e sob controle.
Sua organização está pronta para evoluir de ferramentas isoladas para um ecossistema integrado? Solicite uma demo personalizada e descubra como Okticket pode ser sua solução especializada de gestão de despesas corporativas, perfeitamente integrada ao seu stack de RH.
Descubra como a IA generativa transforma a revisão de despesas profissionais em tempo real e elimina fraudes, erros e processos manuais.
Último dia do mês. Última hora da tarde. Maria passou horas a rever notas de despesas. Entre faturas de hotel, táxis e refeições, chega a um ponto em que já não sabe se aquela despesa de 120 euros a viu há dez minutos ou se é outra semelhante. E, ainda assim, tem de continuar a rever, porque o encerramento não espera.
Esta cena repete-se em milhares de departamentos financeiros. O processo é exaustivo, lento e dispendioso. Sempre surgem falhas por onde se escapam recibos duplicados, despesas de quilometragem inflacionadas ou gastos pessoais disfarçados de profissionais, que custam às empresas milhares de euros por ano.
Felizmente, a automação de notas de despesas com IA está a resolver este problema. Agentes inteligentes analisam, validam e detetam irregularidades assim que um colaborador envia o seu recibo. Revisão em tempo real, sem esperas e sem riscos.
Como funciona o fluxo automatizado? Qual é o seu impacto nas finanças e nos colaboradores? Ao longo deste artigo, vais ver como este sistema liberta as equipas de back office de tarefas repetitivas, enquanto protege as empresas de perdas significativas.
Quando falamos em automatizar notas de despesas, não nos referimos apenas a digitalizar recibos. A IA faz muito mais: captura dados, interpreta informação, deteta incoerências e aplica a política de despesas sem que ninguém tenha de intervir.
Este é o mesmo enfoque utilizado para automatizar processos empresariais com IA em outras áreas, e explica porque tantas PMEs em Portugal estão a adotar esta solução.
Normalmente, o processo envolve cinco passos:
A automação elimina tarefas manuais, poupando tempo valioso às equipas financeiras e de recursos humanos.
A IA garante precisão, minimizando o erro humano no registo e gestão das notas de despesas.
A empresa obtém rastreabilidade total das despesas corporativas, permitindo decisões orçamentais informadas.
Padrões suspeitos, recibos quase idênticos, montantes incoerentes — coisas que facilmente escapam à revisão humana.
Permite processar milhares de despesas sem aumentar custos.
Fornece dados precisos, análise imediata e visão em tempo real.
A IA generativa transformou soluções que antes eram simples ferramentas de digitalização em sistemas completos de gestão de despesas profissionais.
Aqui estão quatro soluções de destaque:
Okticket integra um agente inteligente que automatiza o processo completo sem intervenção humana. Aprende com cada despesa, adapta-se aos hábitos de cada empresa e melhora com o uso.
Esta tecnologia transforma totalmente a gestão de despesas: de um processo manual e sujeito a erros para um sistema autónomo e eficiente.
Diferenciais do Okticket:
Combina cartões corporativos com funcionalidades de gestão de despesas via IA. Ideal para empresas que querem integrar pagamentos com controlo de gastos.
Oferece capacidades básicas de IA para captura e categorização de recibos. Adequado para pequenas empresas já integradas no ecossistema Zoho.
Solução para grandes corporações. Completa, mas mais complexa de implementar.
Okticket oferece automação real de ponta a ponta, com IA generativa, agente autónomo, revisão em tempo real, aprendizagem contínua e adaptação total a cada empresa.
Uso de inteligência artificial para capturar, analisar, validar e contabilizar despesas corporativas automaticamente, eliminando tarefas manuais e reduzindo erros, duplicados e fraude.
O sistema analisa cada recibo assim que é enviado. A IA extrai dados, categoriza e valida conforme a política da empresa, aprovando ou rejeitando automaticamente.
Poupa tempo, reduz erros, deteta irregularidades, controla totalmente o gasto corporativo e permite processos escaláveis sem aumentar pessoal.
Sim. Identifica duplicados, montantes inflacionados, recibos manipulados, tickets gerados por IA e despesas fora da política.
Sim. Reduz custos e permite gerir despesas de forma rápida e sem recursos adicionais. Okticket é escalável, servindo desde freelancers a grandes multinacionais.
Okticket destaca-se por automação end-to-end e agente autónomo capaz de rever despesas sem intervenção humana.
Sim. Aumenta a rastreabilidade, reduz risco humano e aplica controles consistentes.
Com Okticket, a implementação básica demora apenas alguns dias, incluindo integração contábil, configuração de políticas e formação. O agente Pelaio começa a aprender desde o primeiro dia.
Muito pouca. Os colaboradores apenas tiram uma foto ao recibo ou enviam o PDF. O sistema faz o resto automaticamente.
Varia conforme empresa e funcionalidades, mas o ROI de Okticket é positivo nas primeiras semanas devido à poupança de tempo e redução de perdas por fraude.
Radical: reembolsos em dias, sem necessidade de guardar recibos em papel ou preencher formulários complexos. Melhora a satisfação e reduz fricções administrativas.
Não. Liberta a equipa de tarefas repetitivas, permitindo foco em análise, planeamento e controlo estratégico.
Continuar a rever notas de despesas manualmente é um fardo para qualquer empresa. A automação com IA reduz riscos, evita fraudes e liberta as equipas para tarefas estratégicas.
Okticket e o agente IA transformam um processo rotineiro num sistema autónomo, preciso e sem erros.
Experimenta e vê como seria gerir despesas sem nunca mais rever recibos. Falamos?
Renovamos o distintivo Best Value pelo segundo ano consecutivo e somamos um novo galardão que certifica a nossa facilidade de uso segundo utilizadores verificados.
¡Começamos o ano com o pé direito! A Okticket conquistou um duplo reconhecimento nos prémios Best of 2026 da Capterra, a plataforma do grupo Gartner. Pelo segundo ano consecutivo, renovamos o selo “Best Value” na categoria de software de gestão de despesas empresariais. Mas este ano há mais: também ganhámos um novo distintivo, o “Ease of Use 2026”, que destaca o quão fácil é utilizar a nossa aplicação.
Estes galardões consolidam a Okticket como referência na automatização da gestão de despesas de viagens profissionais e confirmam duas coisas essenciais: oferecemos uma excelente relação qualidade-preço e a experiência dos nossos utilizadores — tanto equipas de back office como viajantes de negócios — é realmente muito positiva.
Os distintivos “Best of 2026” da Capterra não são atribuídos a qualquer software. São concedidos com base em critérios objetivos, sustentados por opiniões verificadas de utilizadores reais. Apenas 25% dos softwares mais bem avaliados em cada categoria alcançam estes reconhecimentos, sendo ainda necessário ultrapassar a fasquia das 4,5 estrelas em 5 nas plataformas da Gartner (Capterra, Software Advice e GetApp).
Renovar o selo “Best Value” pelo segundo ano consecutivo diz muito sobre o caminho que estamos a seguir. Este distintivo certifica que a Okticket combina funcionalidades potentes, ROI rápido e um preço justo. E não somos nós que o dizemos: são os próprios utilizadores, através das suas avaliações.
O badge “Ease of Use” é uma novidade que nos deixa especialmente orgulhosos. Certifica algo em que trabalhamos há anos: a nossa aplicação é realmente fácil de usar. Interface clara, fluxos de trabalho simples e, acima de tudo, adoção imediata pelas empresas, sem necessidade de formações ou manuais intermináveis.
Este reconhecimento confirma que o nosso enfoque funciona. Queremos que qualquer pessoa consiga usar a Okticket desde o primeiro minuto, sem fricção nem complicações. Porque uma ferramenta fácil de usar não só torna os utilizadores mais satisfeitos, como também é melhor adotada nas empresas.
A Okticket mantém uma classificação de 4,9 estrelas na Capterra. Sim, 4,9 em 5. Um motivo de enorme orgulho, pois reflete o impacto real no dia a dia das empresas que confiam em nós. Os utilizadores destacam a simplicidade da interface, a rapidez nos relatórios de despesas, a qualidade da equipa de suporte, a visibilidade em tempo real e a integração com ERP e outros sistemas empresariais.
Alguns testemunhos dos nossos utilizadores:
“A Okticket simplifica e otimiza a gestão de recibos e despesas. A plataforma é fácil de usar, poupa tempo e o atendimento ao cliente é rápido e muito útil. É uma ferramenta fiável que simplifica processos e oferece excelente suporte.”
“Esta aplicação ajuda-me a ser muito mais produtivo no trabalho. Facilita a vida à equipa comercial e simplifica o processo contabilístico, mesmo em algo tão complexo como as faturas. Funciona exatamente como descrito.”
“É uma aplicação gratuita e fácil de utilizar que permite classificar as despesas dos trabalhadores independentes de forma intuitiva.”
Os números falam por si: empresas de todos os tamanhos afirmam que, com a Okticket, reduzem até 80% do tempo dedicado a tarefas administrativas e minimizam até 90% dos erros contabilísticos.
Já utiliza a Okticket? Gostávamos muito que partilhasse a sua experiência na Capterra. A sua opinião ajuda-nos a melhorar todos os dias.
Ainda não nos conhece? Então está na hora. Fale connosco e descubra porque cada vez mais empresas confiam na Okticket para gerir as suas despesas de viagens profissionais.
Continue a ler para descobrir como transformar este regulamento numa ferramenta escalável, sustentável e alinhada com a realidade empresarial.
Cumprimento, custo, conveniência e controlo. Uma política de viagens corporativas em 2026 é muito mais do que uma lista de limites de despesa e processos de reembolso.
Da mesma forma que mudou a forma de encarar as viagens de negócios, o documento que as regula também precisa de se modernizar. Hoje, uma política de deslocações corporativas eficaz deve ser mais uma ferramenta estratégica, onde a tecnologia desempenha um papel fundamental.
A sua função não é travar o colaborador, mas automatizar e otimizar as deslocações profissionais.
De seguida, detalham-se os elementos-chave que uma política de viagens corporativas em 2026 deve incluir para ser escalável, sustentável e alinhada com a realidade empresarial.
Uma política de viagens corporativas moderna assenta em quatro pilares:
O primeiro passo é conceptual. Em 2026, as viagens corporativas devem ser encaradas como um investimento que gera:
Isto implica que o regulamento de mobilidade corporativa deve servir para priorizar deslocações com impacto real no negócio.
Não basta medir quanto se gasta; é essencial avaliar o retorno de cada euro investido em viagens.
Define KPIs específicos como “receita gerada por viagem comercial” ou “contratos fechados após reuniões presenciais” para justificar e priorizar viagens futuras.
Outra tendência central é a aposta em deslocações curtas e estratégicas. As políticas devem promover:
Este modelo reduz custos, diminui a pegada de carbono e aumenta a produtividade.
Um estudo recente publicado na Forbes, com dados da Okticket e da Ween, confirma esta tendência: 77% das viagens corporativas duram uma noite ou menos e mais de metade não inclui pernoita. As empresas estão a priorizar viagens curtas, objetivas e orientadas ao essencial.
Além da redução de custos diretos, este modelo melhora a eficiência operacional, acelera a tomada de decisões e reforça estratégias de mobilidade inteligente.
A crescente complexidade operacional torna a IA indispensável. O ideal é contar com agentes inteligentes (AI-Butler) que acompanhem o utilizador durante a reserva, resolvam dúvidas em tempo real, mostrem apenas opções alinhadas com a política e gerem alterações, cancelamentos e imprevistos.
Isto resolve um dos maiores problemas para Finanças e Travel Managers: as reservas fora de política.
Durante e após a viagem, a IA permite analisar automaticamente cada despesa, detetar erros, duplicações e possíveis fraudes, sem revisões manuais desnecessárias.
Soluções especializadas como a Okticket aplicam estas validações ao longo de todo o processo de gestão de despesas de viagem.
Separar políticas de viagens e de despesas é um erro estratégico. Quando ambas estão integradas, as desvios são detetados mais cedo, o compliance melhora e o controlo é total.
Os critérios ambientais, sociais e de governação (ESG) devem ser prioritários. As políticas devem favorecer:
É essencial incluir medição da pegada de carbono, relatórios automáticos e dados auditáveis. Sem tecnologia, isto é inviável.
Empresas com políticas de sustentabilidade ativas reduzem as emissões associadas a viagens até 25% ao ano, segundo estudos do setor.
Viagens frequentes afetam motivação, produtividade e retenção de talento. O bleisure, bem aplicado, melhora a experiência sem aumentar o orçamento.
A política deve também incluir protocolos de segurança, apoio em incidentes e seguro de viagem, especialmente relevante em deslocações internacionais.
Uma política eficaz envolve toda a organização: Finanças, Recursos Humanos, Vendas e outras áreas. Boas práticas incluem:
Muitas irregularidades não são intencionais. Surgem quando as políticas são rígidas e os processos lentos. Perante imprevistos, o colaborador reage — mesmo que isso signifique incumprir.
A política deve ser desenhada para facilitar o cumprimento, não para o penalizar. Quanto mais alternativas válidas existirem, maior será a taxa de compliance.
O regulamento deve definir claramente:
Detetar uma reserva fora de política é apenas o início. O risco real surge quando a despesa é identificada tarde demais.
Uma plataforma integrada de viagens e despesas permite:
Organizações com sistemas integrados alcançam maior cumprimento e reduções significativas de custos.
Controlar a despesa antes de acontecer reduz desvios e melhora o planeamento financeiro.
Sem dados, as políticas são inúteis. Hoje, devem apoiar-se em dashboards claros que permitam analisar padrões e gerar relatórios rápidos, como:
Isto permite identificar incumprimentos recorrentes, ajustar limites e negociar melhor com fornecedores.
Revisão trimestral é o recomendado. Ajustes menores podem ser contínuos com uma plataforma digital.
Opções sustentáveis tendem a ser mais económicas: comboio em distâncias curtas, veículos elétricos e hotéis sustentáveis com tarifas competitivas.
Define procedimentos de emergência: autorizações verbais, limites pré-aprovados ou delegação temporária. A tecnologia móvel permite aprovações em minutos.
Modelo híbrido: reserva guiada com liberdade dentro da política.
Define métricas por tipo de viagem (receita, contratos, certificações, contactos, visibilidade) e compara com o custo total.
Permite acumular pontos pessoais desde que a reserva cumpra a política e não implique custos adicionais.
Uma política de viagens corporativas em 2026 deve ser estratégica, tecnológica e centrada nas pessoas. Para isso, deve:
Empresas que tratam viagens como despesa perdem competitividade. As que as tratam como investimento tomam melhores decisões.
Digitaliza a tua política de viagens corporativas e automatiza o controlo da despesa.
Ferramentas como a Okticket permitem automatizar totalmente a gestão de despesas de viagem e aplicar a política de forma automática, sem carga administrativa para Finanças.
Descobre como empresas líderes reduziram custos e melhoraram a satisfação das suas equipas. Contacta-nos e explicamos como.
Fazemos um resumo da nossa viagem ao longo de 2025. Acompanha-nos?
Oito anos. Mais de 400.000 utilizadores a confiar em nós. Mais de 3.500 empresas a gerir as suas despesas de viagem profissionais de forma mais eficiente.
Como em todos os finais de ano, é tempo de olhar para trás e recordar o que mais se destacou.
2025 foi o ano em que a inteligência artificial deixou de ser promessa para se tornar a arma secreta do nosso produto.
Já não falamos de automatizar por automatizar. Falamos de eliminar a carga administrativa que te trava: despesas registadas sem moveres um dedo, recibos interpretados sem margem de erro, políticas aplicadas automaticamente enquanto tomas o café, e decisões que antes consumiam a tarde inteira e agora são instantâneas.
A IA no nosso produto não faz barulho. Faz o trabalho pesado em segundo plano para que tu não tenhas de o fazer. Menos horas perdidas em tarefas repetitivas, mais tempo para o que realmente importa. Zero fricção, controlo total e, finalmente, equipas financeiras a tomar decisões — não a perseguir papéis.
No fundo, é disso que se trata: devolver-te tempo, eliminar dores de cabeça e transformar a gestão de despesas corporativas de um processo longo e penoso em algo simples e 100% automatizado.
Este foi o nosso 2025. E queremos partilhá-lo contigo.
OCR, digitalização, SaaS, RPA… conceitos que durante anos fizeram parte do discurso deram lugar a algo mais poderoso, mais inteligente e mais real: a inteligência artificial agêntica.
Já não nos limitamos a digitalizar recibos ou faturas. Demos um passo mais ambicioso: desenvolver agentes inteligentes capazes de gerir todo o processo de despesas de viagem profissionais, de ponta a ponta, adaptados às particularidades do teu fluxo interno de aprovação.
A grande revolução tecnológica de 2025 tem nome: Pelaio, o nosso motor de inteligência artificial generativa.
Quando falamos de IA, não falamos de automatizações básicas. Falamos de um sistema que interpreta, compreende o contexto e atua em conformidade
O Pelaio vai muito além do processamento tradicional:
O Pelaio processa automaticamente qualquer recibo ou fatura, independentemente da qualidade, idioma ou moeda. Cria registos completos, extrai todos os dados relevantes e categoriza cada despesa sem revisões manuais. E aprende continuamente, adaptando-se às especificidades de cada organização.
Além de registar, o Pelaio valida ativamente as despesas segundo as políticas corporativas, detetando automaticamente:
Evoluímos também o nosso robô de processamento de faturas em PDF para acelerar o registo de despesas já digitalizadas. Agora permite:
Sem atualizações. Basta enviar as faturas para robot@okticket.io e o sistema trata do resto.
Adeus aos pagamentos com cartão sem comprovativo associado — um dos maiores pontos de fricção na gestão de despesas.
Introduzimos a suspensão automática do cartão: quando um utilizador acumula despesas com a OKT Card sem anexar o comprovativo, o sistema suspende temporariamente o cartão e envia uma notificação imediata.
O colaborador tem algumas horas para carregar os comprovativos em falta e recuperar o acesso.
Simples. Eficaz. Sem intervenção manual da equipa financeira.
Em 2025, a nossa parceria com a Sage consolidou-se como um pilar de crescimento. Como Partner Platinum no Sage Future for Partners 2025, reforçámos o nosso posicionamento como solução de referência em gestão de despesas no ecossistema Sage.
A Okticket é o fornecedor escolhido pela Sage para os seus clientes, com integrações nativas e bidirecionais com Sage 200, Sage X3, Sage Despachos e Sage Active, desenvolvidas em conjunto para garantir um fluxo de informação sem fricções, da despesa ao lançamento contabilístico.
Cada integração significa menos trabalho manual, menos erros e mais foco no essencial.
Enquanto construíamos tudo isto, o setor reconhecia-nos:
Mais de 50 eventos em 2025. Da Visa Innovation Program Europe Summit, em Madrid, à CONVECOB, na Cidade do México. Estivemos onde se fala de inovação, onde se constrói o futuro e onde as empresas procuram soluções que funcionam.
O foco mantém-se: expansão internacional. Cada mercado tem as suas regras, necessidades e particularidades — e estamos preparados para nos adaptar sem perder a essência: tornar a gestão de despesas de viagem corporativas mais simples, mais rápida e mais inteligente.
Vemo-nos em 2026.
Com mais inovação, mais inteligência e a mesma ambição de simplificar o complexo.
Okticket é a solução tecnológica que melhora o seu dia a dia. Liberte-se de tarefas repetitivas e dedique tempo ao que realmente importa.
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